Qué es un administrador de fincas

Un administrador de fincas (más correctamente, administrador de fincas rústicas y urbanas) es un profesional independiente que se encarga de gestionar, a petición de los propietarios de una finca (comunidad de propietarios), los asuntos financieros, legales y técnicos que sean necesarios para el mantenimiento y gestión económica de la misma, con  arreglo a la normativa de vivienda.

Este profesional independiente administra los elementos comunes de las comunidades de propietarios, los bienes inmuebles urbanos y los rústicos propiedad de terceros, en aplicación de la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de arrendamientos urbanos y la Ley 49/2003, de 26 de noviembre, de arrendamientos rústicos.

A los propietarios de viviendas parte de comunidades, el administrador ofrece funciones como gestor, gerente, asesor, mediador, secretario, contable y representante inmobiliario, y gracias a sus conocimientos sobre legislación facilita la convivencia entre los vecinos e inquilinos.

Se puede acceder al título de administrador de fincas de dos formas: a) estando en posesión de licenciaturas universitarias (derecho, económicas…), o, aprobando un el plan de estudios de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas, autorizado por el Ministerio de Fomento, cuya docencia se imparte en varias Universidades españolas en tres años.

Colegios profesionales

El administrador de fincas suele estar colegiado en un colegio de administradores provincial, aunque esto no es obligatorio. Entre las funciones de los colegios de administradores de fincas están las de velar por la formación continua de los profesionales, vigilar y ordenar, dentro del marco legal, el ejercicio de esta profesión, asegurar la responsabilidad civil de sus colegiados o la económica (seguros de caución), representar los intereses generales de la profesión, especialmente en sus funciones relacionadas con la Administración o los tribunales de justicia y dictar las normas orientativas sobre honorarios profesionales ya sea en forma de baremos, de tarifas o de tasas (aunque sin imponer ni acordar precios, que está prohibido por la Ley de defensa de la competencia).

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Todos los colegios profesionales a su vez participan en el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas (CGCAFE) que representa los intereses de estos profesionales ante todo tipo de instituciones y organismos y coordina la actividad colegiada en todo el país.

Funciones del administrador de fincas

El administrador de fincas actúa como:

 Gestionar el patrimonio inmobiliario urbano o rústico en beneficio de sus propietarios velando por que se cumplan las normas de seguridad, higiene y funcionamiento, en interés de sus moradores.

 Gestionar el día a día de las comunidades: seguimiento y control del personal de la finca, los proveedores, las averías, los seguros, las cuentas y los pagos a los bancos de los vecinos, etc.

 Asesorar en todo tipo de temáticas:

-inmuebles, alquileres, traspasos, Notarios, Registradores de la Propiedad, IBI, viviendas de Protección Oficial, rehabilitación de inmuebles, etc.

-asuntos de trascendencia jurídica: cobro de morosos, investigación sobre sentencias y jurisprudencia en general que afecta a la propiedad.

-asuntos fiscales: obligaciones con la Hacienda pública en todos los aspectos relacionados con la propiedad, IVA, IRPF, declaraciones, alta en el censo, liquidaciones, etc.

-temas laborales: contratación, riesgos laborales, Seguridad Social, accidentes de trabajo, incapacidades, etc.

-técnicos: asuntos arquitectónicos e industriales que afectan al buen funcionamiento de los servicios y mantenimiento de la propiedad, asesorando sobre la mejor contratación de las empresas o técnicos que en la relación calidad-precio sean las más ventajosas.

-económicos: elaboración y mantenimiento de presupuestos, liquidaciones, saldos individualizados, derramas, etc.

 Mediar entre la comunidad y el propietario, entre los mismos propietarios, entre la comunidad y las Administraciones Públicas, entre el arrendador y el inquilino, entre empresario y trabajadores, intentando unificar criterios para evitar litigios.

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 Ejercer de secretario de forma ágil y eficaz, expidiendo certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.

 Contabilizar las cuentas de la comunidad, separando por cada vecino, las liquidaciones para su aprobación, actualiza las rentas, repercute las obras, se ocupa de los cobros de los recibos a inquilinos o propietarios, repercutiendo los consumos individuales susceptibles de individualización, de morosos, deudores. De los pagos a proveedores, nominas, acreedores, etc.

No hay que confundirlo con el Agente de la Propiedad Inmobiliaria (API) que es aquel que ofrece servicios de intermediación entre el comprador y el vendedor de una finca, durante su compraventa.

Eva María

Licenciada en Derecho y Postgrado en traducción. Soy una profesional por cuenta propia que se dedica a la traducción de documentación y al mantenimiento de sitios web, en particular mantengo el sitio www.consumoteca.com.Colaboro con Consumoteca porque creo en este proyecto y creo que hacía falta ordenar la información de ayuda a la compra y presentarla de una forma amigable, en una web bien diseñada. Animando a la gente a que se exprese se está dando un gran paso adelante en la emancipación de los consumidores españoles.

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