«Software de recursos humanos». Fecha publicación: 19 marzo 2025.
Si eres autónomo o pyme seguro que estás comprometido con las condiciones de trabajo de tus empleados. El registro de la jornada laboral y el control de horas de trabajo de los colaboradores son claves para ahorrarte quebraderos de cabeza.
Una solución práctica y asequible es el software de recursos humanos, que incluye la anterior y muchas otras funcionalidades que te explico en este post. Pero primero, sepamos qué es exactamente un software de recursos humanos.
Tabla de contenidos
Software de recursos humanos
Un software de recursos humanos es una aplicación informática completa que te permite cumplir con todas las obligaciones que la normativa laboral exige a las empresas.
El departamento de recursos humanos de una organización tiene que realizar múltiples tareas a lo largo de su jornada. Y se ocupa de todos los procesos habituales en tal departamento como el reclutamiento, la formación, el plan de carrera, las relaciones laborales o la política salarial.
Muchas de estas tareas, si no se informatizaran, se convertirían en un desbarajuste si no fuera por el software de recursos humanos.
Este programa informático nos permite automatizar las anteriores tareas, ganando en eficiencia, mejorando respecto a la competencia y reduciendo al máximo el margen de error humano.
Funciones habituales
Dentro de las funciones realizadas por estos softwares de RRHH se incluyen:
Gestión de empleados
Con esta aplicación de gestión podrás disponer de toda la información sobre tus trabajadores en un único repositorio, centralizada y actualizada.
Esta información será accesible para cada directivo, mando o empleado, según los permisos de acceso predefinidos en la configuración de la aplicación. Para cada empleado dispondrás de sus datos personales, sus contratos, categoría laboral y centro de trabajo.
Además, podrás consultar su jornada, fichajes de entrada y salida, horarios, vacaciones tomadas y pendientes de disfrutar y ausencias documentadas.
Toda esta información elevada a tu plantilla te permitirá elaborar estadísticas y dashboards interactivos. Con especial atención podrás examinar la asistencia a la jornada, la puntualidad, el absentismo de tu plantilla. Y lo podrás hacer globalmente o por categoría, pudiendo hacer comparativas entre categorías o históricas.
Adicionalmente, si tienes una actividad industrial o de servicios que requiere turnos, podrás elaborar los turnos y la planilla de servicios a prestar por cada empleado involucrado. Añadiéndole la gestión de vacaciones y días de descanso, te asegurarás de que tus procesos productivos y guardias estén siempre cubiertos en pro de la productividad y satisfacción de tus clientes.
Nóminas y compensaciones
Otro punto fuerte de este programa de recursos humanos es su integración con los principales programas de cálculo y emisión de nóminas (ver la interoperabilidad más abajo).
Con este software podrás conocer en todo momento tu masa salarial de cara al departamento financiero. Además, podrás automatizar el cálculo y pago de salarios, impuestos y beneficios y calcular, cuando toque la evaluación del desempeño y posible revisión salarial conocer el impacto de las subidas propuestas sobre tu masa salarial.
Reclutamiento y selección
Ya en el campo del reclutamiento, este software te permitirá publicar ofertas de empleo, gestionar currículums, filtrar los más relevantes según criterios predefinidos y facilitar el proceso de entrevistas.
Formación, desarrollo y planes de carrera
Con este software podrás controlar los procesos de capacitación de personas. Esto es especialmente importante, por la agilidad que se gana, en posiciones para las que existe mucha demanda de empleo con poca oferta de candidatos.
Cuanto mejor y más rápido puedas controlar un proceso de selección, separando el grano de la paja en materia de perfiles de candidatos, más pronto podrás incorporar al equipo un buen profesional.
De la misma manera, con este programa podrás realizar las evaluaciones de desempeño del equipo, destacando aquellas personas que reúnan las cualidades mínimas para promocionar ahora o en el futuro.
Interoperabilidad
El mejor software de gestión de personal será aquel que venga preconfigurado para integrarse con las demás aplicaciones de personas en el mercado.
Por ejemplo, el software de gestión empresarial Visualtime y software de gestión de nóminas se puede conectar y entender con sencillez con todas estas aplicaciones de rrhh:
Cuadros de mando
Otra de las funcionalidades a tu disposición será la analítica de personal en toda su extensión (People Analytics) y vertientes.
Es decir, que podrás hacer análisis y cuadros de mando descriptivos (absentismo y rotación del personal), diagnósticos (causas del bajo desempeño) o prescriptivos (estrategias de retención de directivos y mandos). O incluso podrás elaborar análisis predictivos adelantándote al riesgo de abandono de talento.
Portal del empleado
Finalmente, este software de gestión de empleados te permitirá poner a disposición del personal una intranet corporativa donde informarse sobre la actividad corporativa.
En el portal del empleado, tus colaboradores podrán hacer gestiones en su área personal de cada empleado.
Resumiendo
Si aún no tienes uno de estos softwares de gestión de recursos humanos, va siendo hora que te plantees estudiar el mercado y valores su contratación.
Recuerda que, en un mercado cada vez más competitivo, para lograr mejores resultados es recomendable analizar las tareas y procesos donde tu productividad merma.
En definitiva, estos programas informáticos te ayudarán en todo lo relativo a la gestión eficiente del personal. Y ganarás en eficiencia.
